Từ ngày 9/9/2025, các doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự sẽ phải đối mặt với những điều kiện khắt khe và trải qua quy trình cấp phép nghiêm ngặt. Chính phủ đã ban hành Nghị định 211/2025/NĐ-CP vào ngày 25/7/2025, quy định các điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Điều kiện đầu tiên và quan trọng để được cấp phép là doanh nghiệp phải có tối thiểu 2 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin. Không chỉ vậy, cán bộ quản lý, điều hành của doanh nghiệp cũng cần phải có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành trên hoặc có chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin. Những yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp có đủ năng lực và chuyên môn để kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Một yêu cầu khác mà doanh nghiệp cần đáp ứng là phải có hệ thống phục vụ khách hàng và bảo đảm kỹ thuật phù hợp với phạm vi, đối tượng cung cấp, quy mô số lượng sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ khả năng để cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Về thủ tục cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, doanh nghiệp sẽ cần nộp hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật, cũng như phương án kỹ thuật và kinh doanh. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thẩm định và cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp từ chối cấp phép, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Điều này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp được thông báo rõ ràng về lý do không được cấp phép và có thể hoàn thiện hồ sơ để nộp lại.
Nghị định 211/2025/NĐ-CP cũng quy định mẫu số 06 Phụ lục III về Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Mẫu giấy phép này sẽ được cấp cho các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện và yêu cầu.
Để được cấp phép, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo hoặc quá thời hạn hoàn thiện hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp về lý do không cấp giấy phép.
Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin về Nghị định 211/2025/NĐ-CP tại trang web của Chính phủ để hiểu rõ hơn về các quy định và yêu cầu.