Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel và trau dồi khả năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao. Người làm công tác văn phòng không chỉ cần thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn cần am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… Tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm và mức lương trong ngành Quản trị văn phòng.

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác. Nếu bạn quan tâm đến ngành Quản trị văn phòng, hãy tham khảo thêm thông tin về ngành học này để có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn.

Trong nỗ lực tăng cường hiệu quả sử dụng vốn đầu tư công và đẩy nhanh tiến độ thi công các dự án trên địa bàn, tỉnh Lâm Đồng đã tiến hành sắp xếp và kiện toàn các Ban Quản lý dự án (QLDA) các cấp. Quyết định này nhằm đảm bảo tính liên tục của các dự án đang triển khai và tối ưu hóa quá trình giải ngân vốn đầu tư công.

Trước đây, tỉnh Lâm Đồng có tổng cộng 13 đơn vị Ban QLDA cấp tỉnh hoạt động trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng, Bình Thuận và Đắk Nông, bên cạnh 28 ban QLDA cấp huyện. Sau quá trình sắp xếp, tỉnh đã quyết định thành lập 5 ban QLDA thuộc UBND tỉnh Lâm Đồng, bao gồm các ban quản lý dự án khu vực và các ban quản lý dự án chuyên ngành. Cụ thể, tỉnh đã thành lập 3 Ban QLDA khu vực, gồm: Ban QLDA số 1, số 2 và số 3, với nhiệm vụ quản lý các khu vực tương ứng. Đồng thời, tỉnh cũng thành lập 2 Ban QLDA chuyên ngành, là Ban QLDA Giao thông tỉnh Lâm Đồng và Ban QLDA Nông nghiệp tỉnh Lâm Đồng. Hai ban chuyên ngành này sẽ thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đối với các dự án trọng điểm, các dự án liên vùng và các dự án khác được UBND tỉnh giao.

Bên cạnh việc thành lập các ban QLDA cấp tỉnh, tỉnh Lâm Đồng cũng thành lập 28 ban QLDA khu vực trực thuộc các ban QLDA số 1, số 2 và số 3. Các ban QLDA khu vực này sẽ tiếp tục thực hiện và hoàn thiện các dự án còn dang dở, cũng như thực hiện các công trình chuyên ngành. Việc sắp xếp và kiện toàn các ban QLDA được kỳ vọng sẽ giúp tăng cường hiệu quả quản lý và thực hiện dự án, đồng thời đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

Tại cuộc họp liên quan đến sắp xếp và kiện toàn các Ban QLDA, Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Văn Mười đã nhấn mạnh rằng hoạt động của các Ban QLDA không được ngừng nghỉ ngày nào, mặc dù tính pháp lý có thể bị ảnh hưởng do thay đổi tên địa bàn hoạt động và chưa có con dấu. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các Ban QLDA khu vực thuộc Ban QLDA cấp tỉnh không được để xáo trộn hoạt động và phải báo cáo với lãnh đạo tỉnh về khối lượng công việc sẽ hoàn thành đến 31/12 năm 2025. Điều này nhằm đảm bảo rằng các dự án đang triển khai sẽ không bị gián đoạn và tiến độ giải ngân vốn đầu tư công sẽ được đẩy nhanh.

Với những thay đổi trong cấu trúc và hoạt động của các Ban QLDA, tỉnh Lâm Đồng kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn đầu tư công. Việc kiện toàn và sắp xếp lại các ban QLDA cũng thể hiện nỗ lực của địa phương trong việc cải thiện môi trường đầu tư và tăng cường hiệu quả thực hiện dự án công.