Nội dung chính
Hộ kinh doanh vẫn còn băn khoăn về việc xuất hóa đơn và xử lý hàng tồn kho dù đã kê khai thuế theo doanh thu.
Vào chiều ngày 15‑1, hội thảo “Thực hiện thuế kê khai: Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?” do Báo Tuổi Trẻ và Cục Thuế đồng tổ chức đã thu hút đông đảo các hộ kinh doanh. Nhiều câu hỏi thực tiễn được đưa ra, tập trung vào ba vấn đề then chốt: xuất hóa đơn điện tử, thời gian xuất hóa đơn và cách xử lý hàng tồn kho không có chứng từ mua vào.
1. Khi nào hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử?
Theo thông báo mới nhất của Cục Thuế, bắt đầu 1‑1‑2026, hộ kinh doanh có doanh thu ≤ 500 triệu đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng vẫn phải kê khai thuế một lần mỗi năm, hạn cuối ngày 31‑1 năm sau. Doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng cũng không bắt buộc, trong khi trên 1 tỷ đồng thì bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử.
2. Thời điểm xuất hóa đơn: quy định và thực tiễn
Pháp luật quy định “hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn ngay khi giao hàng cho người tiêu dùng”. Vì vậy, dù bán hàng vào lúc nửa đêm, doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn trong ngày giao hàng – không thể hoãn sang ngày hôm sau.
3. Thuế suất và quyền quyết toán cho người bán trên sàn thương mại điện tử
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, thuế suất thu nhập chịu thuế là 1,7 %. Nếu sàn thương mại điện tử đã thực hiện khấu trừ và kê khai thay, hộ kinh doanh vẫn có quyền quyết toán lại nghĩa vụ thuế vào cuối năm, đồng thời tổng hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động bán hàng để giảm thu nhập chịu thuế.
4. Giải pháp hỗ trợ xuất hóa đơn và phần mềm kế toán
Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết cơ quan thuế đã hợp tác với hàng trăm doanh nghiệp công nghệ, cung cấp miễn phí hóa đơn trong 1‑3 năm cho các hộ kinh doanh. Đồng thời, các đơn vị như Sapo ra mắt gói miễn phí 24 tháng phần mềm Sapo 6870 cho hộ kinh doanh truyền thống và Sapo OmniAI cho mô hình bán hàng đa kênh, tự động ghi nhận doanh thu, đối soát thuế và xuất hóa đơn theo trạng thái đơn hàng.
5. Xử lý hàng tồn kho không có chứng từ mua vào
Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam, đề xuất ngành thuế lập biên bản kiểm kê, yêu cầu hộ kinh doanh ký nhận trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp của hàng tồn kho. Sau khi được xác nhận, giá trị hàng tồn kho sẽ được đưa vào chi phí khi tính thuế, giúp hộ kinh doanh giải tỏa rủi ro tài chính.
Những thay đổi này không chỉ giảm gánh nặng hành chính mà còn tạo môi trường thuận lợi cho các hộ kinh doanh, đặc biệt là những người bán hàng trên các nền tảng trực tuyến, thích nghi nhanh chóng với chính sách thuế mới.
